Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013, a continuación lo ponemos al tanto de los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transmisión de datos personales que RUIZ LEGAL CONSULTING TECHNOLOGY S.A.S. (en adelante y conjuntamente “RULTEC”) realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento, así como también el manejo.

En esta política de tratamiento de datos personales (la “Política”) encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales RULTEC realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos.

Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen), tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales: no obtenemos información personal de terceros que tengan una relación comercial o jurídica con RULTEC, incluyéndolo a usted, a los Clientes, Empleados o Proveedores, a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.

Definiciones

Para la interpretación de esta Política, le pedimos tener en cuenta las siguientes definiciones:

• Cliente: Toda persona para quien RULTEC presta un servicio o con quien sostiene una relación contractual/obligacional;
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
• Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación;
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de RULTEC como Responsable de los datos;
• Política de Tratamiento: Se refiere al presente documento, como política de tratamiento de datos personales aplicada por RULTEC de conformidad con los lineamientos de la legislación vigente en la materia;
• Proveedor: Toda persona natural o jurídica que preste algún servicio a RULTEC en virtud de una relación contractual/obligacional;
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos, para efectos de esta política, ejercerá como Responsable, en principio, las compañías;
  Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, sea cliente, proveedor, empleado, o cualquier tercero que, en razón de una relación comercial o jurídica, suministre datos personales a RULTEC;
• Transferencia: Se refiere al envío por parte de RULTEC como Responsable del Tratamiento o un Encargado de los datos, a un tercer agente o persona natural/jurídica (receptor), dentro o fuera del territorio nacional para el tratamiento efectivo de datos personales;
• Trasmisión: se refiere a la comunicación de datos personales por parte del Responsable al Encargado, ubicado dentro o fuera del territorio nacional, para que el Encargado, por cuenta del Responsable, trate datos personales;
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

 

Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del listado anterior, usted deberá remitirse a la legislación vigente, en especial a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, dando el sentido utilizado en dicha norma a los términos de cuya definición exista duda alguna.

Información del Responsable del tratamiento

Razón social	RUIZ LEGAL CONSULTING TECHNOLOGY
NIT	901 919 717 – 6
Domicilio	Santiago de Cali
Teléfonos	318 044 4450
Correo electrónico	info@rultecconsultores.com
Página Web	www.rultecconsultores.com

Principios

De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, los principios que rigen el Tratamiento de los Datos Personales de RULTEC son:

1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de Datos Personales: El Tratamiento de Datos Personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 y en las demás disposiciones que la desarrollen, adicionen o modifiquen.
2. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
3. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
4. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
5. Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable o del Encargado, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
6. Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los Datos Personales. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley 1581 de 2012.
7. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento , se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
8. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de pública están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los términos de la misma.

 

Finalidad del tratamiento de los Datos Personales

RULTEC recopila, recibe, utiliza y comparte información identificable para el desarrollo de sus operaciones y, en particular, información identificable de usted con los fines de: (i) comunicar información sobre los servicios de RULTEC a través de nuestros sitios web, comunicaciones vía correo electrónico o correo certificado, llamadas telefónicas, envío de mensajes SMS, contacto a través de diferentes redes; (ii) enviar boletines de actualización normativa y de temas que consideremos pueden ser de su interés; (iii) envío de invitaciones a participación de eventos, conferencias y capacitaciones; (iv) realizar investigaciones de mercado, comportamiento de clientes, hábitos de consumo, entre otros relacionados con el normal desarrollo de nuestras actividades; (v) realizar evaluaciones sobre la calidad de nuestros servicios; (vi) dar respuesta a las solicitudes de información de los clientes, o hacer contacto con futuros clientes.

Al ingresar a este sitio web y proporcionar su información, usted de manera expresa autoriza que sus Datos Personales sean tratados conforme a las finalidades mencionadas y a que se transmitan, transfieran y/o compartan a compañías filiales, subordinadas o la casa matriz, así como a terceros proveedores relacionados con el Tratamiento de los Datos (procesamiento, manejo, administración y/o análisis), inclusive a los países que no tengan implementados o expedidas legislaciones de protección de datos equivalentes a la legislación Colombiana. De igual forma autoriza a que dicha información sea verificada y revisada en diferentes bases de datos. RULTEC realizará el tratamiento de su información de manera confidencial, en los términos de este aviso de privacidad y atendiendo a altos estándares de seguridad.

A través de esta página web no se busca recolectar datos sensibles o de menores de edad, sin embargo en el caso en que se lleguen a recolectar se le informará al titular de manera previa sobre el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean formuladas.

Derechos del titular de los datos

Los titulares de la información tendrán los derechos establecidos en la regulación aplicable y especialmente los de acceso, actualización, modificación, y rectificación, así como los de solicitar su eliminación o retiro según lo establecido en la regulación aplicable. En el caso de requerir el ejercicio de los derechos, los titulares de los datos podrán enviar una comunicación a las direcciones registradas en esta página de este aviso de privacidad o comunicarse al 318 044 4450

En el ejercicio de sus derechos como titular de los Datos Personales, o al presentar una consulta o queja, deberá anexar la siguiente información:

1. Nombre, domicilio, correo electrónico, teléfono u otro medio que nos permita contactarlo;
2. Identificación (en su caso, documento que acredite la representación del titular de los datos personales);
3. Descripción precisa del tipo de acción que desea se tome respecto de sus Datos Personales;
4. Adjuntar la documentación que sustente la petición.

 

Vigencia

La presente Política constituye el documento integral de instrucciones de manejo de datos personales, vincula a todos los empleados de la Sociedad y deroga todos los documentos que se hayan proferido con anterioridad y versen sobre el mismo tema.

Esta política puede ser modificada en cualquier momento, razón por la cual se recomienda a los titulares de la información revisar periódicamente en la página web https://www.rultecconsultores.com/, o a través de la intranet, donde se les avisará del cambio y se pondrá a disposición la última versión de esta política o los mecanismos para obtener una copia de la misma.

La presente política rige a partir del febrero de 2025.

Cookies

Las cookies son piezas de información que un sitio web puede guardar en el archivo de cookies de su navegador. El mismo Sitio que almacenó la cookie ( y nadie más ) puede recuperar esta información, incluso en visitas posteriores si se guardó una “cookie permanente”.

Sus datos serán tratados según este aviso y en cumplimiento de las normas aplicables así como de la Política de Privacidad de RULTEC, que podrá solicitar en cualquier momento.